12月4日，用友正式推出智友·智能會議全鏈路升級版，本次升級標志著對企業(yè)會議的定義從“懂業(yè)務(wù)” 躍升到“有智慧”，作為“AI時代企業(yè)應(yīng)用新入口”——智友體系中的關(guān)鍵細分產(chǎn)品，該方案實現(xiàn) 會議多場景全覆蓋 與 會議全鏈路閉環(huán) 兩大突破，標志著企業(yè)會議從“效率工具”邁向“智慧引擎”的關(guān)鍵躍遷，解決企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中面臨的會議效率低下、知識沉淀不足等核心痛點。
01
多場景全覆蓋
打破線上線下的會議邊界
長期以來，企業(yè)大量高價值討論業(yè)績Review、產(chǎn)品評審會、項目立項會等都發(fā)生在線下場景，內(nèi)容難以留存、復(fù)用。此次升級，通過“友閃記”及用友BIP企業(yè)AI核心技術(shù)，無論線上視頻會還是線下圓桌會，系統(tǒng)均可自動錄制、高精度語音轉(zhuǎn)寫、區(qū)分發(fā)言人身份，確保每一場會議都能被完整捕獲。
“過去，只有線上會議能被數(shù)字化；現(xiàn)在，所有會議都是智能會議。”用友智能會議應(yīng)用架構(gòu)師袁婧在發(fā)布會上強調(diào)，“我們實現(xiàn)了‘全域’覆蓋——讓智慧無處不在。”
02
全鏈路閉環(huán)
會前準備到會后資產(chǎn)沉淀完整閉環(huán)
智友智能會議不單止步于記錄，更是構(gòu)建了一個完整的智慧會議新體系，實現(xiàn)了會議全鏈路的智能化升級：
智能建會與提醒（會前）：用戶可通過數(shù)智秘書實現(xiàn)一句話語音建會，并設(shè)置智能提醒錄制，守護重要會議內(nèi)容。
智能會議紀要（會中）：系統(tǒng)支持全程智能錄制，并提供高精度實時語音轉(zhuǎn)文字功能，同時能準確區(qū)分不同發(fā)言人。
智慧提純（會中/會后）：會議內(nèi)容被清晰、結(jié)構(gòu)化地記錄。系統(tǒng)能自動提煉核心結(jié)論（決定了什么）、待辦事項（具體要做什么）和決策依據(jù)（為什么做出這個決定）。
任務(wù)派發(fā)與跟蹤（會后執(zhí)行）：自動識別待辦事項，并可一鍵轉(zhuǎn)任務(wù)，實現(xiàn)任務(wù)的自動派發(fā)、進度跟蹤統(tǒng)計與進度查看。
智能匯報（會后執(zhí)行）：支持將各項任務(wù)拆解，定期匯報跟進情況，工作匯報可以一鍵引用會議任務(wù)進展情況。
資產(chǎn)沉淀（知識管理）：會議執(zhí)行過程中的內(nèi)容，會自動歸檔到知識庫中，形成可執(zhí)行、可追溯、可復(fù)用的組織資產(chǎn)。
這一機制成功解決了企業(yè)在業(yè)務(wù)場景中知識傳遞效率低的問題，例如，某企業(yè)利用智能會議完整錄制培訓會，系統(tǒng)自動將產(chǎn)品經(jīng)理的講解提煉為結(jié)構(gòu)化的“上新條目”與“關(guān)鍵話術(shù)”，存入知識庫。效果是：一線人員響應(yīng)客戶咨詢的速度提升了60%，新員工上手周期縮短了一半。
智友智能會議基于用友BIP企業(yè)AI強大的技術(shù)支持，確保了會議知識的精準記錄、智慧提純、行動閉環(huán)，以及在安全可靠的基石上（如會議水印設(shè)置、訪問權(quán)限可設(shè)等） 轉(zhuǎn)化為組織的核心資產(chǎn)。
用友BIP企業(yè)AI致力于讓會議不再消耗時間，而是成為沉淀智慧的基石。通過智友智能會議的全面升級，用友正助力企業(yè)加速數(shù)智化進程，全面釋放數(shù)據(jù)價值和潛能，構(gòu)建出更敏捷、更智慧的商業(yè)運營新模式。
